在工程项目中，档案管理至关重要，它涉及到细致的分类和严谨的保存，以避免潜在问题的出现。以下是关于档案管理的一些关键要素：

首先，档案的分类依据其载体和信息提供方式有所不同。有纸质档案，如打印或手写文件，以及电子档案，包括电脑存储的信息。文字档案主要以文字描述事件，如设备手册和维护记录，而图形档案则通过图像直观展示，如建筑平面图。

档案按积累过程的持续性分为固定和变动两类。固定档案是相对稳定的，如GMP项目建设工程的长期档案，而变动档案则随项目进展不断积累，如建筑的使用过程记录。

归档资料的收集应注重原件，复印件需详细标注原因。包括设计、施工、报建、会议等各类关键文件。资料整理时，需要按项目阶段、类别进行分类，如合同、监理、施工和竣工文件等，并在特定时间完成移交，如合同生效后和项目完成时。

归档资料的整理和编号是档案管理的核心环节，档案管理员会根据合同和项目代码，结合资料类别编号，进行详细归档，形成统一的档案盒流水号和文件流水号系统，确保资料的有序性和可追溯性。

总之，工程项目中的档案管理是一项系统而细致的工作，需要遵循明确的流程和规则，确保信息的安全与完整，为项目顺利进行提供有力支持。