行政单位在年底处理结余时，主要通过结余账户进行核算。结余账户作为总账，反映单位各项收支相抵后的累计余额，通常余额在贷方，显示的是单位的滚存结余。

具体来说，行政单位在年末需要将“拨入经费”（不包含预拨下一年的经费）、“预算外资金收入”和“其他收入”科目的余额转入结余账户的贷方。会计分录为：借：拨入经费（不含专款），贷：结余；借：预算外资金收入，贷：结余；借：其他收入，贷：结余。

同时，将“经费支出”（不包含预拨下一年的经费）、“拨出经费”和“结转自筹基建”科目的余额转入结余账户的借方，会计分录为：借：结余，贷：经费支出（不含专款）；借：结余，贷：拨出经费（不含专款）；借：结余，贷：结转自筹基建。

对于那些有专项资金的行政单位来说，结余需要进一步细分，分为经常性结余和专项结余进行明细核算。这样的划分有助于单位更好地管理和利用资金，提高财务透明度。

结余账户的设置和调整，对于行政单位的财务管理至关重要。通过精确核算结余，可以有效评估单位的财务状况，为未来的资金安排和预算制定提供重要参考。

合理的结余处理不仅可以保证行政单位的正常运转，还能促进资源的有效利用，增强财务管理的效率和透明度。