如何让人觉得你做事专业，表达有逻辑？

工作中如何让人觉得你做事专业有逻辑？

1.文字和语言表达结论先行。

金字塔结构思维有4个原则，分别是结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进，这四个原则中最有用是结论先行这个原则。把这个原则运用在自己的表达中会让别人一下子就能get到重点，即使你后面说了一堆废话也是不影响最重要的信息的传递。

比如你平时说话的风格是这样的:哎，老板你不知道我为了能组织其这个活动费了多大功夫，先是挨个确认大家空余的时间，然后再去找场地，然后再协调设备…累死我了，不过还好这次活动终于如期举行了。那么改成结论先行的表达就会是:这次活动终于可以如期举行了，我为了这次活动做了xxx准备，废了非常大的功夫，累死我了。把最重要的有结论的话放到第一句，把过程和情绪置后。

2.文字表达注意分段和加标点。

如果给别人发一段话，既没有标点又没有分段，会让人的阅读和理解产生非常大的障碍，继而会让人觉得你做事极度不专业。所以为了能够让别人有非常舒服的阅读体验，发文字的时候就得照顾对方的阅读习惯加标点和分段，比如给领导发项目的沟通的结论时可以:老板，我跟xxx沟通的结论是同意按照*x方式做，但是也提出了几个意见:1)上线时间需要延迟到xxx，2)产品形态要调整为xxx，3)针对以上意见我的计划是xx。

3.发出去的文件注意命名格式。

正式对外发出的文件一定要用明确的主题加版本号或者时间日期来命名，如果有需要可以加自己的名字。比如发一份活动策划文档可以命名为:xxx活动策划v1.0-xxx，或者xxx活动策划20221114-xxx。