用EXCEL啊。

网上有模板，你可以借鉴一下。取其精华，根据公司情况弄一个适合自己公司的模板。

还有，报销单也分种类。有 费用报销单，有 差旅报销单。也有个别公司会有紧急报销单，就是来不及走流程，直接找常务副总之类的人签字的那种。

自己设计的时候考虑的全面一点，多看看不同的模板。比如差旅费报销单还分省内省外，城市一线二线三线等，因为其住宿之类的报销比例不同。

因为各公司模式、业务、行业相差太多，没法给你提供模板。靠自己吧，自己做的同时也是一种学习。