会计新手如何做酒店的账
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2024-12-13
酒店会计新手如何做好账务处理?酒店会计的职责涉及到每日营业收入、街帐与客帐分配、客人清算应收款后的账务处理、超期应收款的催款,以及成本及应付款组的工作程序。在每日营业收入传票的编制中,依据每日销售总结报告表和试算平衡表,借记应收帐款(包括客帐、结帐明细、团
酒店会计新手如何做好账务处理?酒店会计的职责涉及到每日营业收入、街帐与客帐分配、客人清算应收款后的账务处理、超期应收款的催款,以及成本及应付款组的工作程序。
在每日营业收入传票的编制中,依据每日销售总结报告表和试算平衡表,借记应收帐款(包括客帐、结帐明细、团队)和银行存款,贷记营业收入和应付帐(电话费)。
街帐、客帐分配表的统计,收入核数员需每天填写统计表,确保费用记录在每个账户中,并日清月结,为月末汇总做准备。
客人清算应收款后,收入核数员依据客人付款内容及金额进行账务处理,将公司帐号、帐项参考号码及付款内容记录在每日现金收入记录表中。
对于超60天应收款挂帐的客户,需进行再次催款。在分析报告内容后,了解尚未付款的具体内容,并向财务经理汇报,由财务经理签发催款信。
负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统,是会计工作的另一部分。同时,成本及应付款组的工作程序包括支票领用、结帐,每日银行支出数统计,以及支出凭证的编制。
成本核算员需了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,确保资金正常周转和运用。支票领用与结帐时,需检查发票五大要素是否齐全,并核对验货凭证与发票金额一致。
每日银行支出数统计,支出出纳员需提供给收入出纳编制银行日报表,同时填写支出登记簿,并复核无误后编制各银行支出表。
支出凭证编制遵循权责发生制原则,准确反映在账目中,包括填写付款单位名称、付款日期、经济业务内容摘要、会计科目及账号,以及经济业务发生额。
酒店会计的财务处理工作涵盖了从营业收入到成本费用的全面管理,对于新手而言,理解每个环节的操作流程和注意事项是关键。
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