招标说明会的流程如下：

一、明确会议目的与准备

1. 确定会议主题和内容：关于招标项目的详细介绍、招标要求、投标须知等。

2. 邀请参会人员：包括潜在投标人、相关行业的专家、监督机构等。

3. 安排会议时间与地点：确保会议时间充分，地点适宜，方便参会人员。

二、会议进行中的流程

1. 开场致辞：由主办方代表简要介绍会议目的和流程。

2. 招标项目介绍：详细阐述招标项目的背景、规模、要求等。

3. 招标要求说明：明确投标方的资格要求、投标文件的内容要求、投标截止时间等。

4. 投标须知讲解：对投标流程、评审标准、联系方式等进行详细说明。

5. 互动环节：回答参会人员的提问，进行答疑解惑。

6. 会议记录与总结：确保所有内容准确记录，形成会议纪要。

三、会议后的工作

1. 整理会议资料：包括会议纪要和各项招标文件，确保信息的准确性。

2. 发布会议成果：通过官方网站或媒体渠道公布会议内容和成果。

3. 跟进与反馈：对参会人员的后续问题进行解答，确保招标流程的顺利进行。

招标说明会是为了向潜在投标人提供详细的招标信息，确保招标过程的公开、透明和公正。通过会议，可以让参与者了解招标项目的具体要求，包括项目的规模、招标的要求和投标的流程等，从而引导符合条件的公司或个人参与投标。会议的顺利进行对于后续招标工作的展开至关重要，因此，会议的每一个步骤都需要精心组织和安排。