1、迅速接听电话。确保在电话铃响三声内接听，以展现你的效率和对对方时间的尊重。如果你正在忙，也要记得迅速处理电话，以免给人留下不专业的印象。

2、使用礼貌用语。在接听电话时，首先要有良好的问候，比如“你好”。如果是工作场合，还可以接着自我介绍，例如“你好，我是泰达公司的XX”。对方也应该有礼貌的回应。

3、迟接电话时表示歉意。如果你没能及时接听电话，应该在接起电话后立即表示歉意，比如说“对不起，让您久等了”。

4、保持友好的语调和笑容。虽然电话那头的人看不到你，但你的语调和表情会影响到对方对你的印象。确保语调柔和、亲切，并且通话时保持微笑。

5、为他人着想。在给不太熟悉的人打电话时，应该先自我介绍。即使是给熟悉的人打电话，如果他们听不出你的声音，也应该马上自我报姓名。

6、简洁使用公用电话。在公用电话亭通话时，尽量简短，以免影响他人。如果拨错了号码，应该礼貌地道歉。

7、主动询问转达信息。如果电话是找你不在的同事，应该询问是否需要转告，并主动提出留下信息和姓名。

8、合理安排工作电话时间。最好在对方上班后和下班前打工作电话，这样对方更容易专心通话。

9、注意私人电话时间。给朋友或同事家里打电话，应该在早上8点后和晚上10点前，避免太早或太晚打扰。

10、边打电话边做记录。这样可以避免遗漏重要信息，尤其是需要转告同事或上司时。

11、适度附和与重复。在电话中，适当地重复对方的话可以表明你在认真倾听。

12、礼貌请求重述。如果听不清楚，应该礼貌地请求对方重复，而不是直接指责声音太小。

13、礼貌处理转接电话。在办公室中，转接电话时应该礼貌询问，确保信息的正确传达。

14、等待对方挂断电话。在结束通话时，应该等对方先挂断，再轻轻放下听筒。

15、温柔挂断电话。通话结束时，不要用力过猛地挂断电话，以免发出刺耳的声音。