研究生调档函调取档案的过程需要仔细准备和遵循一系列步骤。首先，研究生应当准备好申请材料，包括调档申请表、身份证明以及学历证明等。这些文件是确保档案顺利转移的基础。

接下来，研究生需要联系原学校档案馆，询问调档的具体流程和要求。在这个过程中，研究生还需要提交上述准备好的申请材料。

原学校档案馆会对研究生提交的材料进行详细的审核，以确认研究生的身份和学历信息的真实性和有效性。审核通过后，档案馆会发放调档函给研究生。

研究生收到调档函后，需要将其送达目标学校档案馆，并进行登记。目标学校档案馆会对研究生的调档申请进行审核，同样确认身份和学历等信息的真实性。

审核通过后，原学校档案馆将研究生的档案传递给目标学校档案馆。最后，目标学校档案馆将接收到的档案进行登记和归档，以确保档案的安全和完整。

在整个调档过程中，研究生需要注意各个细节和时间节点，以确保整个流程的顺利进行。同时，及时与相关档案馆沟通，可以避免因信息不明确而产生的问题。

总之，研究生调档函调取档案是一项细致且规范的工作，需要严格按照既定流程操作。通过上述步骤，研究生可以顺利完成档案的转移，为后续的学习和研究奠定坚实的基础。