初一新生的学籍通常在他们报名入学的时候就已经录入完毕。在小学生的毕业考试之后，县级教育主管部门会根据学生的考试成绩和户籍所在地，就近安排学生进入相应的初中新生班级就读。具体来说，当开学时新生进行报名登记后，学校教务处会负责录入这些新学生的学籍信息。这一过程是由学校负责的，学生无需为此操心，只需专心投入学习。

学籍录入的过程通常包括收集学生的个人信息，如姓名、性别、出生日期、家庭住址等，以及学生的学业成绩和相关证明材料。这些信息会被录入到教育部门的学籍管理系统中，确保每位学生的学籍信息准确无误。学校教务处会认真核对每一个学生的信息，以确保学籍数据的准确性。

录入学籍的具体时间可能因地区而异，但通常会在新生入学报名的初期完成。这有助于学校及时了解学生的具体情况，为他们提供相应的教育支持和服务。此外，学籍信息的准确录入还关系到学生后续的升学、考试以及各种教育政策的落实。

家长和学生不必对此过于担忧，学校会负责整个学籍录入过程。学生只需按照学校的要求完成报名手续，提供必要的个人信息和证明材料即可。学校的教务处工作人员会负责处理所有细节，确保学籍信息的准确性和完整性。

需要注意的是，学籍信息的准确性对学生的未来发展至关重要。因此，学生和家长应当积极配合学校完成学籍录入工作，确保所提供的信息真实有效。如有任何疑问或问题，可以及时与学校联系，寻求帮助和支持。