扣缴义务人需向主管税务机关提供个人基础信息，包括姓名、身份证号码、职务、户籍所在地、有效联系电话、有效通信地址及邮政编码等。对于非雇员（不含股东、投资者），还需提供工作单位名称等信息；对于股东、投资者，则需提供公司股本（投资）总额、个人股本（投资）额等。对于在中国境内无住所的个人（含雇员和非雇员），还需提供外文姓名、国籍或地区、出生地（中、外文）、居留许可号码（或台胞证号码、回乡证号码）、劳动就业证号码、职业、境内职务、境外职务、入境时间、任职期限、预计在华时间、预计离境时间、境内任职单位名称及税务登记证号码、境内任职单位地址和邮政编码及联系电话、境外派遣单位名称（中、外文）、境外派遣单位地址（中、外文）、支付地（包括境内支付和境外支付）等信息。储蓄机构向储户支付的储蓄存款利息所得、证券兑付机构向企业债券持有人兑付的企业债券利息所得和上市公司向股民支付的股息、红利所得，可暂报送姓名、身份证号码、支付的利息（股息、红利）所得、扣缴税款等信息。各地应根据这些基础信息和管理工作的要求，制定《个人基础信息登记表》。

在进行初次扣缴申报时，扣缴义务人应报送上述个人的基础信息。当个人及基础信息发生变化时，扣缴义务人应在次月扣缴申报时，将变更信息报送主管税务机关。扣缴义务人在扣缴税款时，应按每个人逐栏逐项填写《扣缴个人所得税报告表》和《支付个人收入明细表》。已实行扣缴申报信息化管理的，可以将《支付个人收入明细表》并入《扣缴个人所得税报告表》。在税法规定的期限内解缴代扣税款时，应向主管税务机关报送《扣缴个人所得税报告表》、《支付个人收入明细表》和个人基础信息。对未按要求填写的，应要求扣缴义务人重新填报。

扣缴义务人应设立代扣代缴个人所得税款备查簿，正确反映扣缴个人所得税情况。主管税务机关应严格审核扣缴义务人的扣缴申报资料。对填写不准确的，应要求重新填报。扣缴义务人可以采取直接到税务机关办理扣缴申报或邮寄、数据电文等方式办理扣缴申报。如果需要延期申报，应按征管法的有关规定办理。纳税人要求扣缴义务人开具代扣税款凭证的，扣缴义务人应当开具。开具的凭证次月扣缴申报时，应将底联一并报送主管税务机关。主管税务机关应按照“一户式”管理的要求，对每个扣缴义务人建立档案，归集个人的基础信息、收入及纳税信息，逐人建立个人收入与纳税档案。

税务机关应在年度终了3个月内，为已经实行扣缴申报后的个人开具《中华人民共和国个人所得税完税证明》。税务机关应根据所掌握的涉税信息，定期对扣缴义务人扣缴申报和个人自行纳税申报的情况进行交叉稽核、分析评估。对于未按规定设置、保管代扣代缴税款账簿或保管代扣代缴税款记账凭证及有关资料的扣缴义务人，税务机关将给予相应处罚。对未按规定的期限向主管税务机关报送相关信息的扣缴义务人和个人，税务机关将给予相应处罚。税务机关应依法为扣缴义务人和个人的情况保密，对未为保密的人员依法给予行政处分。