外地小学毕业后返回本地读初中的学生，需要准备的手续包括：由原小学出具的转学证（如果小学已经毕业，则需提供毕业证），以及从外地学校教育局档案科提取的学生学籍档案。此外，还需携带孩子的户口簿。

具体流程如下：首先，在外地小学开具转学证，并从该地教育局档案科提取学籍档案。然后，带着这些文件以及户口簿，前往计划转入的学校所在区的教委办理入学手续。教委审核通过后，学生即可正式入学。

关于学籍档案，学生从小学一年级入学开始建立，如果要转学到外地，必须提取档案并将其加入户口所在地的教育局档案科。一般而言，学籍档案由学校建立并保存在学校所在的教育局档案科，建议向学校相关工作人员咨询，确保能够顺利取得学籍档案。成绩册并不是必须的，但最好带上，其他则不必携带太多。在户口所在地报名时，需要准备学籍档案、小学毕业证和户口簿。如果原学校中学有发放录取通知书，也应一并携带。

学籍档案是学生在教育系统中的重要记录，它包含了学生的个人信息、学籍信息以及学业成绩等详细资料。因此，在办理转学手续时，确保学籍档案完整且准确是非常关键的。

由于转学手续可能涉及多个部门，建议学生及家长提前做好充分准备，并与相关机构保持良好沟通，以确保顺利转入新学校。