电子档案是承载了证明、研究和保存重要性的电子文件，它们被正式归档以供后续使用。这些电子文件是在企业执行其法律职责或处理业务过程中，通过电子设备如计算机产生的，涉及数字信息的创建、处理、传输和储存。电子会计档案具备以下特点：首先，它们起源于计算机等电子设备，并以这些设备为介质来存储和处理会计信息；其次，电子会计档案的生成、处理、传输等步骤都是在电子设备上完成的；最后，这些档案可以存储在本地计算机或其他电子存储介质上，包括第三方云存储服务中。