西安市人民防空办公室的机构设置主要围绕人防工作的各个方面展开，旨在实现人防工作的全面、高效、有序进行。下面，我们将对各处室的职责进行详细阐述。

秘书处是人防办机关的枢纽，负责协调政务、督办工作，保障机关的正常运作。其职责包括文秘、档案、机要、保密、安全保卫、信访接待以及后勤保障等多方面，确保机关的行政效率和安全稳定。

指挥通信处则专注于人防的指挥和通信系统建设。其职责涵盖城市防空袭预案的制定、重要目标防护与疏散计划的实施、战时通信警报的规划与管理，以及人防通信设备的维护。在战时，该处室将承担起全市防空组织指挥的任务，确保通信畅通和警报准确，为人民防空提供坚实的技术支持。

工程计划处负责全市人防工程建设的规划与管理。其职责包括编制人防工程建设长期规划和年度计划，推动结合民用建筑修建防空地下室，监督易地建设费的使用，以及对新建人防工程的管理与维护。此外，该处室还负责指导全市人防工程防汛抢修工作，并对人防工程技术与科研设计进行管理，确保人防工程建设的专业性和高质量。

人防资产管理处在财务管理与资产管理方面发挥关键作用。其职责涉及编制人防经费管理计划、预算方案，监督国家财务政策的执行，管理机关行政经费，以及全市人防系统国有资产管理。同时，该处室负责拟制战时防空后勤保障计划，组织战备物资生产、储运与供应，以及防空运输队伍的应急训练，确保战时后勤保障的高效运作。

法规与平战处则专注于人防法律、法规的贯彻执行与人防平战结合政策的落实。其职责包括负责法律、法规和政策的监督与查处，承办行政复议案件，以及制定人防平战结合发展规划和年度计划。此外，该处室还负责《人防报》的编辑出版与宣传工作，推动人防意识的普及与提升。