订书针装订在左侧，距离左边1cm处，一般两个订书针，且左右分布均匀。

如果会议发言用的材料，尤其是领导用的材料，一般为单面，一般在左上角装订一个订书针，便于翻阅。

也有个别文件在上方装订，尤其是表格多的文件。在上方1cm处装订，两个订书针左右分布均匀。

文件装订正确方法，国家和各行业都没有一个准确的标准，只有一点是大家都基本一致执行的就是：左侧装订。所以只要按照左侧装订的方式装订的文件，都可以认为是正确的，另有要求的按具体要求处理。

日常的办公装订基本原则无非是：

1、左侧装订，整齐牢固。

2、不掉页，不缺页，也不多页，没有混装其他文件页面；页面数量准确、装订顺序没有颠倒。

3、不歪、不斜，上下左右查看，文件四角成90度直角。

4、清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。

5、装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘页。