邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。

二、称谓

称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。