1. 提交书面申请：首先，你需要向相关部门提交一份书面的活动申请。

2. 详细说明活动需求：在申请书中，需要详细说明活动的性质、场地、参与人员、预计规模以及安全保卫措施。

3. 向乡镇民政部门申请：接下来，需将申请书递交给所在乡镇的民政部门。

4. 区级部门审批：区级宣传部和城管部门将对活动申请进行审批。

若活动场地在单位内部，则无需审批手续，只需确保活动项目得以实施。若在单位外部举办活动，则必须向当地政府部门申请审批，未经批准，活动可能被迫中断。

活动主办方不应由赞助商担任，主办方应对活动负有直接责任，这可能是公司或个人。

1. 遵守相关规定：主办单位和承办单位必须遵守相关规定，未经许可不得举办大型活动。

2. 申报备案制：各地实施大型活动申报备案制度。未经批准擅自举办大型活动，相关单位将承担责任；如发生安全事故，将依法从重处罚。

3. 政府举办的大型活动：各级政府在其场所举办预计参加人数超过1000人的集会、庆典等活动，均视为大型活动。主办单位应对安全工作全权负责，承办单位承担具体安全责任。

4. 申报备案流程：举办大型活动前，承办单位需向当地公安机关及消防部门申报，并在获得同意后向安监部门备案，同时通知相关部门。

法律依据：

- 《大型群众性活动安全管理条例》规定，预计参加人数达到1000人以上的活动包括体育比赛、文艺演出、展览展销、游园灯会等，日常业务范围内的活动不适用该条例。

- 大型群众性活动的安全许可由不同级别的公安机关根据预计参加人数实施，跨省活动则由国务院公安部门负责。