申请普通护照时，申请人需具备非公务原因出国的需求，比如定居、探亲、学习、就业等。对于登记备案的国家工作人员和现役军人，则需要得到所在单位的同意才能申请。

护照在满足以下条件之一时可申请换发：护照签证页即将使用完毕；护照有效期不足六个月，或者有效期在六个月以上但不符合前往国的要求；护照上登记的信息发生变化，包括姓名、性别、身份证号码、出生地、出生日期等；申请人手指伤病痊愈后，可以采集指纹；其他公安部出入境管理机构认可的情况。

如果护照出现损毁、遗失或被盗的情况，可以申请补发。此外，如果护照上登记的信息如曾用名、繁体汉字姓名、外文姓名、多音字姓名或者非标准汉语拼音姓名等发生变化，也可以申请普通护照加注。

值得注意的是，不同国家和地区对于护照有效期的要求可能有所不同，因此在计划出国时，应提前检查护照的有效期，以确保能够顺利出行。通常建议在护照有效期剩余六个月之前办理换发手续，以避免不必要的麻烦。

另外，换发护照的具体流程和所需材料可能因地区而异，建议申请人提前查询相关信息或咨询当地出入境管理局。