应用文的分类繁多，依据不同的标准可以分为多种类型。首先，按照用途分类，指导性应用文具备指导作用，常用于上级对下级的行文，如命令、决定、批示等。报告性应用文则用于下级向上级汇报工作，如请示、工作报告等。计划性应用文则用于对某项工作的预计，如计划、规划等。

其次，根据性质分类，一般性应用文是指除法定公文之外的其他应用文。这类文种又可以分为简单应用文和复杂应用文。简单应用文如条据、请贴、文凭等，而复杂应用文则包括总结、合同等。

另外，按行业分类，财经应用文专门用于经济活动，如财税工作应用文、生产经营应用文等。银行应用文则用于银行日常经营，解决存款、信贷等具体工作。外贸应用文则是对外经贸企业专用的英语文书，用于解决对外经贸的具体工作。

应用文的四大要素也至关重要。主题是应用文的核心，明确的主题有助于写出好的应用文。为谁而写同样重要，私人信件写给家人、朋友，商务信件则写给生意伙伴。写作目的决定了应用文的结构和内容，明确目的有助于信息传达得更准确。最后，了解各类应用文的格式和结构，才能写出规范的应用文。