学生火车票优惠卡是一年办理一次。学生优惠卡由学校办理，在学校买，已经办理的优惠卡每年充值一次，较多只能购票4次，当年未使用的次数，不能留作下年使用。

办理火车票优惠卡时，学生信息将注入优惠卡中，包括姓名、身份证号、乘车区间、入学日期、优惠次数等内容，学校名称由制发卡单位预先写入。

优惠卡中的信息将注册到学生学籍电子注册信息中，确保学生证填写内容和学籍电子注册信息一致，学生购票时，只需出示附有优惠卡的学生证就可以了。

在网上购票时，需要在12306网个人信息处，附加信息将资料改为学生并填写与优惠卡内信息一致的内容，取票时先刷身份证，再刷火车优惠卡即可。