在初中阶段，若学生需要办理留级手续，首先需要由主管学年的学生处副主任审核学生的病情诊断原始资料，包括病历复印件。审核通过后，学生需要到学生处领取并填写休学申请书。接下来，班主任需对申请书进行认证，学年主任签署意见，学生处主任再次审核，并由校长签字同意。

获得校长签字同意后，学校将出具休学证明、初中生高中学籍档案以及学籍簿。家长需携带这些材料（休学证明、初中生高中学籍档案、学籍簿）前往市教育行政部门办理正式的休学手续。办理完毕后，家长应将相关手续送回学校，由学生处保存。

此外，学生若因出国探亲暂时中断学习，需经学校同意并申请休学。学校将认真审查学生的出国签证等材料，及时到教育主管部门办理休学手续。在学生出国前，学校应与家长签订协议，明确学籍管理、相关费用、学生离校期间监护和安全责任等重要事项。

对于患有传染病或区（市）级以上医疗单位认为不宜在学校正常学习疾病的学童，也应及时到教育主管部门办理休学手续。通过这些步骤，确保学生的健康和学习权益得到妥善处理。

值得注意的是，若未按照规定流程办理手续而擅自休学，将由学生本人及其家长承担相应责任。