调档函抬头只需填写到学校名，档案抬头只写到学校或单位一级，不要写明具体院系或部门。例如，如果档案寄存在某人才交流中心，抬头应为“××人才交流中心”，而非具体的科室或部门。

调档流程通常由各系汇总录取名单，由录取学校招生办公室发出调档函，根据你在报名时填写的“档案所在地”地址进行邮寄。如果你填写的是个人地址，那么调档函会直接寄给个人，需要自行处理后再寄回学校；如果填写的是某个单位的人事处地址，调档函将直接寄往人事处，你需前往该单位的人事处配合完成调档手续，按要求补全相关材料。

若档案存放在某人才交流中心，同样需要你亲自前往办理或协助办理。收到档案后，学校会根据原单位提供的材料进行政审，一般情况下不会出现问题，最后会发出通知书。值得注意的是，调档过程中存在时间限制，因为学校必须在收到你的档案后才会发出通知书。