调档函需要以下材料：

1.身份证明：申请人需提供有效的身份证件，如身份证、护照等。

详细解释如下：

身份证明的重要性：

调档函作为一种正式的文件，需要确认申请人的身份以避免档案被非正当人士调取。因此，身份证明是必备的材料，它确保了整个过程的合法性和安全性。

2.调档证明文件：

这通常是一份由用人单位、学校或其他有权机构出具的证明文件，证明因工作需要或其他原因需要调取某人的档案。

调档证明文件的作用：

此文件明确了调档的缘由和目的，是调档函的核心部分。它确保了档案的调取有明确的背景和合理的理由。

3.其他相关材料：

根据具体情况，可能还需要提供其他相关材料，如工作证明、学历证明、推荐信等。这些材料用于辅助证明调档的正当性和申请人的资格。

提供其他相关材料的意义：

这些材料可以从不同的角度证明申请人的背景和情况，有助于接收档案的单位更全面地了解调档的背景和目的，从而更快地处理调档请求。

调档函所需材料主要是身份证明、调档证明文件以及其他相关材料。准备这些材料时，申请人应确保其真实有效，并仔细核对，确保没有遗漏。这样，可以确保调档过程的顺利进行。