外交部的地区业务司分为地区司和业务司两大类。地区司按照地理区域划分，如亚洲司、非洲司、欧洲司等，主要负责处理中国与各地区的双边和多边关系。

业务司则根据外交工作的特性来设置，例如国际司、条约和法律司、经济司等，主要处理多边关系，但有的司也涉及双边事务。新入职的公务员会根据其专业背景分配到相应的司。

例如，如果拥有法律背景，可能会被分配到条约和法律司；学国际经济的，可能会进入经济司；外语专业的人士，则根据所学语言的不同，分配到不同的司。英语专业的毕业生，可以被分配到国际司、美大司等；法语专业的毕业生，可能会被安排到非洲司、欧洲司等。

至于外派工作的国家，主要取决于所学的语言。英语专业的人才可以去世界各地，而法语专业的人才则多被派往非洲和欧洲。

小语种专业的毕业生，如越南语，通常只能被安排到越南工作。这一分配机制不仅体现了专业知识的重要性，也反映了外交工作的多样性。