对学校财务进行有效的管理，是促使各个职能部门协调运转到根本动力。只有有效的对学校财务进行管理，对每一份支出和收入都有详细记录和统计，才能够避免漏账，错账的情况发生。作为校长，应该要起一个统筹全局的作用，要统筹全局对校区进行财务管理就是必须要有人代替他对校区的收支明细进行精确及时计算出来。贵阳新人校区放弃了传统的人工记账的方法，采用了365托管管家家校平台来管理全校的财务。学校的资金由该平台进行统一管理和调度，学校每学期的学费收入和额外费用的收取，都是通过该平台进行记录和管理。会对每一个缴纳的学费的家长进行在档记录，会弄清楚每一笔收入的来向。除此之外，对于学校的支出，不管是一些教用设施的制备，还是每天食堂采购费用的支出 还有每一个月对学校工作人员工资的支出，都会通过大数据详细记录在系统中，并对每一笔资金的用处都有详细记录，这样方便以后查账。有这样一个明确的收支记录数据，大大提高了校长对学校资金统筹分配的效率。