很多文件在使用时需要原件，例如报到证等。毕业生登记表同样如此，最好持有原件。然而，在特定情况下，如您所述，如果学校能够出具证明，复印件应当可以接受。

对于人事档案，原件是必须的。若确实无法找到原件，可以采取以下步骤：首先，携带复印件返回原毕业学校，找到毕业生就业办公室或教务处（学生处）。请他们确认复印件与原件一致，并在复印件上注明“经核对与原件无异”，并加盖学校公章。若复印件有多页，还需加盖骑缝章。这样处理后，通常问题不大。

需要注意的是，整个过程中，保持与学校的沟通非常重要，确保所有步骤都符合学校的要求。一旦完成上述操作，复印件就具备了与原件同等的法律效力。

另外，建议在操作前咨询学校的具体规定，以确保流程顺利。如果有疑问，也可以向学校的档案管理部门或相关部门寻求帮助。这样不仅能确保手续完备，还能避免不必要的麻烦。

总之，通过上述步骤，复印件可以转化为具有法律效力的文件，确保在人事管理等环节中不会遇到问题。