支付快递费应计入管理费用科目，具体会计分录如下：借：管理费用-办公费；贷：银行存款/现金。管理费用科目包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用。会计分录是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称，以及计入账户的方向和金额的一种记录，简称分录。会计分录由应借应贷方向、对应账户（科目）名称及应记金额三要素构成。根据所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合会计分录是指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

层析法是一种将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学具有直观、清晰的特点，能够取得理想的教学效果。其步骤包括：1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目；2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等；3、分析各会计科目的金额增减变动情况；4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向；5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

具体到支付快递费的会计分录编写中，首先要确认支付的快递费属于管理费用科目下的办公费范畴。接着，根据实际情况，选择是通过银行存款支付还是现金支付。如通过银行存款支付，则会计分录为：借：管理费用-办公费；贷：银行存款。如果使用现金支付，则会计分录为：借：管理费用-办公费；贷：现金。最后，根据实际支付金额确定贷方的具体金额。

为了确保会计分录的准确性，需要定期核对账户余额，确保所有经济业务都已正确记录。这不仅有助于及时发现错误，还能确保财务报表的准确性，为管理层提供准确的财务信息，支持决策制定。