付款凭证是一种记录现金或银行存款减少的经济业务的凭证。通常，出纳人员会根据经过审核的原始凭证来填写这种凭证。流程通常是先完成付款操作，然后才填写凭证。在凭证的左上角，"贷方科目"栏应填写"现金"或"银行存款"。在凭证的上方，需要填写具体的日期（即实际付款的日期）和凭证编号。接下来，在凭证的主体部分，需要详细描述经济业务的情况。在"借方科目"栏，应该填写与"现金"或"银行存款"相对应的借方科目。"金额"栏则用于填写具体的金额数值。最后，在凭证的右侧，需要记录所附带的原始凭证的数量。

在完成上述填写后，凭证的下方需要由相关责任人进行签字和盖章确认。这一过程确保了凭证的真实性以及经济业务的准确性。通常，这个责任人会是负责审核凭证的会计人员或出纳人员。签字和盖章是正式确认付款凭证合法性和有效性的必要步骤。

付款凭证的填写过程需要严格遵循一定的规范和程序，确保每一项填写内容准确无误。这不仅有助于企业的财务管理，也是防范财务风险的重要手段。通过准确、规范的凭证填写，企业可以确保财务数据的真实性和完整性，为企业的经营决策提供可靠依据。

在实际操作中，填写付款凭证时需要注意细节，比如确保所有的信息都填写完整且准确，防止因信息遗漏或错误而导致的财务问题。同时，及时保存好所附带的原始凭证，以便日后查证。此外，定期检查和核对付款凭证也是确保财务管理工作有序进行的重要环节。