当文员需要中专及以上学历。

文员，简而言之就是办公室工作人员，主要处理一些办公日常事务，比如编辑电子文档、打印文件、整理材料、接听电话，接待来访人员、清洁办公室卫生、完成上级交代的相关事宜等。这些文员只是公司的基层职员，因此，中专及以上学历去当一个文员完全可以胜任。

但是，也有许多的公司从薪金上划分了文员的级别，同时还会赋予一些文员权力。这些公司对文员的要求也会相对高一些，对学历的学历的要求和普通文员不太相同，比如，有的私企要求大专或本科以上。

文员的基本素质：

1、必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2、有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3、领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势。

5、寻求晋升空间，积累一定的经验后，可以设法让自己胜任更重要的职位。

6、及时充电，喜欢什么想学什么，就马上行动，买些书或者去图书馆看些书。

7、学历并不代表能力，要适当地改造自己。

8、有责任心，有创新意识，工作效率高，想问题要全面。