1. 在会议前，要明确会议的主题，抓住重点并做好充分的准备。

2. 发言时应保持诚恳的态度，既鲜明又不过于强硬。可以提出自己的看法，但避免攻击性，这是营造和谐会议氛围的关键。这样的态度有助于建立良好的人际关系。

3. 发言时微笑、深呼吸和自嘲可以帮助缓解紧张情绪。如果忘记了要说的内容，可以微笑着看向远处，重复最后一句话，稍作停顿，然后深呼吸，仔细回想之前的观点。如果还是想不起来，可以自嘲地说：“大家都这么厉害，我紧张得都忘记了。我想起了再说，就不耽误大家的时间了。”这样即使发言不完整，也能赢得掌声。

4. 当会议因无人发言而陷入尴尬时，应主动发言，挺身而出打破僵局，这样做会给他人留下深刻的印象。

5. 脱稿发言能够体现一个人的水平，注意控制发言时间，不要过长，并确保内容与会议主题紧密相关。