采购部如何配合其它部门工作
本部门按如下明细打分:
采购计划管理 批准的采购合同(或订单计划)分送财务、库房
采购计划经库房签注库存量
询价、报价、比价;临时特殊两日内补批
超计划(正负5%以上)采购量需经批准
设备件采购经设备部审核签字
报账必审:合同、价格、入库单、供应商、大料检斤单、规定品种化(检)验单
计划管理补充规定 车间次月消耗计划28日报制造部、财务部
获批消耗计划分送财务部、市场部、库房
实际出库超批准的消耗计划无效
采购文本实行统一编码
采购文本编码须标注在发票备注栏
采购文本当月当期有效
采购物资入库管理 不准以购代耗;不准未见物依领料单开具入库单
未入库物资不准领用
无审批的采购计划单不得办理入库
到非经批准供应商采购不得办理入库
未做出检验结果不得签发正式收货单
物资报检由保管员通知职能部门和车间
按规定品种由车间派员与保管员三人以上共同检斤
设备件入库除正常签字外,需经设备部签字
量检具入库除正常签字外,需经质管部签字
包装物入库除正常签字外,需经质检主任签字
采购物资检斤规定 按规定品种由车间派员与保管员、采购员三人共同检斤,视为有效
焦炭检斤前,库房/车间/货主三方取样提交化验
焦炭按规定含水率扣除超标量
焦炭入账必备:化验单、电子检斤单、检斤扣称审批单、发票、入库单
采购计划分类报表 需用部门按规定26类编报月份消耗计划
采购部按类汇总编报分类采购计划
采购部询价报批后,按供应商汇编采购计划
外协铸件验收结算 预验收、正式验收程序执行情况
“铸件预验收通知单”、“铸件验收单”、“外协铸件对账单”三单执行情况
包装采购 保管员半日内提交检验员‘检验申请单’
检验员1日内向保管员、采购员反馈检验结果
不合格及未检验品不得入库、发放使用
不合格品报批后执行退货或让步接收
退换货管理 退换货内部程序执行情况
退换货外部程序执行情况
退换货库房/核算程序执行情况
请其他部门配合的工作有:1车间部门采购计划提前一周报于采购部,名称型号性能质量要求写详细具体,2.请仓库及时签验,避免供应商抱怨3.使用部门对不合格品及时反馈,不要闲置放着不沟通4对大型关键物资采购需技术人员一同商定5.你自己再想想吧,具体干的人才能提出切合实际的见议
我说的供参考.
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