咚咚咚！院长；请进。

我；请问您是院长吗。

院长；恩，我是，有什么事吗？

我；我是某某学校的老师{学生}想于你您商量一件事。

院长；说吧！

我；因为马上暑假了，我们想组织一批学生进来做志愿者服务，做一些我们力所能及的小事。可以多介绍些你们来这里的目的。

院长；你们一行几个人？

我；我们一行有X人。

院长；3秒后...什么时候过来？

我；某天XX：XX时间过来。到时候联系您

院长；那行，

我；就这么定了，那我回去通知他们准备准备。我就先回去了。

院长；恩好。