对于跨年销项负数发票如何做账的问题，无论是使用财务软件还是手工账，主要步骤都大致相同。以财务软件为例，操作步骤如下：在贷方记录“主营业务收入”，同时在应缴税费中记录“应缴增值税--销项税预付账款”。

对于手工账的情况，操作步骤则是：借记“主营业务收入”，在应缴税费中记录“应缴增值税--销项税”，最后贷记“预付账款”。这种调整方式相对简单，无需特别处理。

值得注意的是，由于退货行为发生在当前年度（依据发票日期），因此不需要进行以前年度损益调整。对于此类负数发票的处理，关键在于准确识别退货行为的年度，并据此执行相应的账务处理。

综上所述，对于跨年销项负数发票的做账，无论是采用财务软件还是手工账方式，都需要根据退货行为发生的年度来确定正确的会计处理方法，避免因年度错误而导致的账务混乱。通过适当的调整，确保会计信息的准确性和完整性，以满足企业内部管理以及税务合规的需求。