（1）材料准备 1. 国内学校的派遣函（中英文） 2. 最高学历的毕业证，学位证翻译件 3. 在读证明（中英文） 4. 户籍证明 5. 身份证，学生证及复印件 6. 保险证明 7. 护照及若干复印件 8. 奖学金证明 9. 无条件入学通知书 10.和德国学校交流的主要邮件 11.简历（不怎么会德语，就用英文写） 12.德语学时证明（曾经选修过德语的时间） 13.填写好的签证表（三份最好都手写，贴好签证照片，最后一页签名，三份签证备注说明） 14.另准备一张签证照片,背面写上姓名和电话,出生日期. （2）预约 材料准备全以后呢,就可以向上海大使馆预约了,建议使用邮件预约的方法.可以在邮件中说出自己期望预约的日期，一般大使馆的工作人员是尽量满足的。 等他们回信后，请记得一定要把该邮件打印下来，作为您预约的凭证。 此后，使馆会要求申请人去面签。面签应该提前一天去 （大使馆的位置还是比较好找，在南京西路地铁站出口附近） 去面签是按照预约的时间到达使馆，如果是早上的话，去了之后你一般会看到若干人在排队，不停的还会有很多人给你发机票的传单。大约将近早上9点的时候，下来两个工作人员，他们要求出示预约邮件，护照以及关闭手机。然后一个一个的核对后，就可以进入大楼。工作人员会给你发一个签证申请准入单，这个单子上会写： 1-在签证表上填好三张照片，并另准备一张备用。 2-在护照最后一页“持照人签名”处签名，准备护照首页复印件。 3-在签证表最后一页的横线上用中文写明本人的联系电话和国内地址。 大使馆在14楼，首先要经过安检。那里的工作人员会给你一个号，这个号就是你被叫得号码，务必好好保存。安检后一进门就是登记EMS的地方，如果你需要邮寄签证，就在这里付费填单。之后就可以等待叫号。在三四窗口之间有个显示屏，会提示多少号去几号窗口，请大家一定要关注这个牌子，万一错过了就得重新排号了。