如何处理沟通障碍

职业培训 培训职业 2024-12-01
克服沟通障碍的方法有:一、沟通要有认真的准备和明确的目的性沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。二、沟通的内容要确切沟通的内容要言之有物,有针对性,

克服沟通障碍的方法有:

一、沟通要有认真的准备和明确的目的性

沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。

二、沟通的内容要确切

沟通的内容要言之有物,有针对性,语言确切,尽量通俗化、具体化和数量化,要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。

三、诚心诚意的倾听

要提高沟通效率,必须诚心诚意的气息听听对方的意见,这样对方也才能把真实的想法说出来。

解决沟通障碍的2种方法

1、讨论问题时精准表述

在表述前,先把需要讨论的问题理清楚,是想要讨论什么?往什么方向讨论?

不管我们想说什么,都要先把逻辑理清楚,找准想要解决的点,避免在讨论沟通的过程中,跑题或者又演变成之前的多数问题一起讨论,最后依旧没结果。

尽可能用清晰明了、详细具体的话指出惹怒我们的特定行为是什么,这样伴侣间的沟通才会变得更加明智、准确、有效率,同时也降低了跑题的可能性。

要值得注意的是:正确的行为描述是专指某一特定事件,不会涉及普遍性,就事论事,不会牵扯其他事情,不积攒。

因而在沟通中指出问题时避免使用“总是”“从不”“应该/不应该这样做”等词汇。

这不仅会让对方感觉不是与我们站在同一高度,而且会觉得自己没有被充分尊重。

同时我们最好使用第一人称陈述来明确说明自己的感受。

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