当一项在建工程完成竣工决算并达到可以使用的状态，它将被转换为固定资产。这种转换通常发生在工程达到预定的使用功能后，标志着工程的最终完成阶段。

对于租入的固定资产进行改良支出以及超过一年的大型修理，这些支出也会被视为固定资产，不再列入长期待摊费用。"在建工程"科目本身就独立存在，不需要将其所有的费用直接转入长期待摊费用科目。具体的二级科目设置可以根据企业的实际核算需要来设定，例如，包括前期费、材料费、人工费、管理费和其它直接费用等。

值得注意的是，长期待摊费用主要记录的是企业承担的分摊期限超过一年的费用，例如经营租赁方式下对固定资产的改良支出。这些费用在发生时，会借记长期待摊费用科目，相应的贷记相关费用科目，如银行存款或原材料。随着费用的摊销，会从管理费用或销售费用等科目借记，再贷记长期待摊费用。

长期待摊费用的期末借方余额，意味着企业仍有未完全摊销的长期费用。总的来说，企业需要根据项目特性来判断何时将费用转为固定资产，何时作为长期待摊费用进行管理。