红字增值税专用发票，即负数发票，是特殊情况下企业对已开具的增值税专用发票进行的抵冲操作。在进行红字发票开具前，购货方需向销售方出具正式的退货证明。接着，销售方填写一份红字增值税专用发票申请单，提交给税务机关进行审批。获得审批单后，销售方即可按照审批单的指示，开具相应的红字增值税专用发票。

红字增值税专用发票的开具，是基于购销双方对原发票货物或服务的退货或部分退货情况。这种操作有助于保持会计记录的准确性和一致性，同时确保税款计算的准确性。具体操作流程如下：

1. 购货方需提供正式的退货证明给销售方，证明退货的货物或服务符合红字发票开具的条件。

2. 销售方根据购货方的退货证明，填写红字增值税专用发票申请单，申请单中需详细列出退货的货物或服务信息，以及原发票的开具时间、金额等关键信息。

3. 将填写好的红字增值税专用发票申请单提交至税务机关，申请开具红字增值税专用发票审批单。税务机关会根据申请单的内容进行审核，确保信息准确无误，且符合税法规定。

4. 在获得审批单后，销售方按照审批单中的指示，开具红字增值税专用发票。红字发票的金额、税额等信息会与原发票相对应，但方向相反（即原发票为正数，红字发票为负数），以抵冲原发票的税款。

通过红字增值税专用发票的开具，企业能够有效地处理退货或部分退货的情况，避免重复计税或漏税的风险，保持会计记录的准确性。同时，这一操作也是税法规定中关于退货处理的正规流程，确保了税款计算的准确性和公平性。