告示，起源于古代，主要由官府发布重要或重大事项，具有强制性的告知作用，是公开告知民众执行的文书形式。

通告则是一种通用性较强的周知性公文，适用于机关、企事业单位甚至临时机构，其内容通常需要遵守或周知，但必须依法发布，并限定在发文机关权限范围内。

通知作为常用公文，用途广泛，可用于发布法规、转发公文、布置工作等，上对下、平级或不相隶属机关之间都能使用，具有指导和指示的特性。

启事则是个人或团体在需要公众帮助或说明事项时，使用的一种文体，适用于机关、团体、企事业单位和个人，通常通过公共平台如海报或报纸发布。

公告则是政府或团体对国内外宣布重大事件或法定事项的正式公开宣告，涉及政策行动和法律规定的重要公告。

以上几种文书形式各有其特定的使用场景和要求，了解它们的区别有助于正确地选择和使用合适的文书类型。