商务文秘的主要职责包括安排和协调部门内部会议，确保会议顺利进行。他们需要负责记录会议内容，并整理成文字材料，以便后续跟进。这些文秘还承担着日常商务往来的文件翻译工作，这包括与购销双方的联络，代表公司处理相关事务。

此外，商务文秘还致力于维护与客户的良好关系，通过不断拓宽产品渠道，丰富业务内容，保持现有客户的满意度和忠诚度。他们在具体合同谈判过程中发挥关键作用，确保合同的顺利签订，并且在合同签订后持续跟进，确保合同条款得到有效执行。

商务文秘的工作不仅限于处理行政和文件事务，他们还需要具备较强的沟通能力和客户关系管理能力。在实际工作中，他们需要与不同背景的客户进行有效沟通，建立信任关系，解决可能出现的问题。通过提供优质的客户服务，商务文秘帮助公司建立起良好的市场形象，为公司的长远发展奠定坚实基础。

商务文秘的角色至关重要，他们不仅负责日常事务的处理，还承担着推动公司业务发展的重任。他们的工作涉及到合同谈判、客户关系维护、文件管理等多个方面，需要具备较高的专业素养和综合能力。

在执行具体任务时，商务文秘需要具备高度的责任心和细致入微的工作态度。他们需要确保每项任务都能按时、高质量地完成。通过与客户保持紧密联系，了解客户需求和反馈，商务文秘能够不断优化工作流程，提高工作效率和服务质量。