应届毕业生的档案一般由学校学籍管理处暂时保管，毕业生可以通过电话联系学籍管理处查询相关信息。如需亲自前往，应携带学生证、身份证等有效证件，到学校相关部门进行查询。对于在职人员，档案通常由所在单位的人事科管理，可通过电话或亲自前往查询。自由职业者如果长时间未找到工作，需要将档案寄放到当地的人才市场，否则档案可能被封存。

在档案管理方面，根据《中华人民共和国档案法》第七条，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。这意味着，无论是应届毕业生还是在职人员，档案的查询和管理都需遵循相关法律法规。如果档案丢失或无法找到，可以联系原学校或人才市场寻求帮助。

在档案管理过程中，毕业生和在职人员应保持与学校或单位的人事部门的良好沟通，及时了解档案动态。若档案被封存，应及时与相关部门联系，办理解封手续，以免影响后续的就业或升学。

档案的重要性不容忽视，它不仅关系到个人的教育背景和工作经历，还可能影响到个人的职业发展和权益保护。因此，毕业生和在职人员应重视档案的管理和查询，确保档案的完整性和有效性。