打电话给领导，告诉他会议的情况，一定要事先弄清楚怎么说，同时注意礼貌的语言，细化语言，并预测可能出现的问题。你可以这样对领导说：“大家好，我接到上级部门的通知了。明天上午9:00，第三季度工作总结会在总行会议室召开，欢迎各位参加。董事会主席将在会上发表重要讲话。请准时参加。”