退税做账务处理如下：

1、计算不予免征和抵扣税额，分录为，

借：主营业务成本

货：应交税金—应交增值税-进项税额转出

2、计算应退税额，并做如下分录：

借：应收补贴款—出口退税（应退税额）

货：应交税金-应交增值税-出口退税（应退税额）

3、计算免抵税额，并做如下分录：

借：应交税金—应交增值税-出口抵减内销应纳税额（免抵额）

货：应交税金—应交增值税-出口退税（免抵额）

4、收到退税款时，分录为，

借：银行存款

货：应收补贴款—出口退税。

税务大厅退税需要资料如下：

1、完税凭证原件和复印件各一份（审核无误后，原件退还纳税人）；

2、误征误交税款所属期的个人所得税明细申报表复印件一份；

3、退（抵）税款申请表《企业误交税款退税申请表》一式四份；

4、退税申请，须注明申请退税原因及申请退税金额；

5、发放工资签收单或银行发放单复印件一份，员工聘用合同复印件一份；

6、因事务所、网站等原因误交税款的，需附上述单位出具的《情况说明》，税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。

【法律依据】：

《中华人民共和国税收征收管理法》第三条

税收的开征、停征以及减税、免税、退税、补税，依照法律的规定执行，法律授权国务院规定的，依照国务院制定的行政法规的规定执行。

任何机关、单位和个人不得违反法律、行政法规的规定，擅自作出税收开征、停征以及减税、免税、退税、补税和其他同税收法律、行政法规相抵触的决定。