报告撰写指南

报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作、反映情况及问题、提出建议或意见、答复上级单位询问事项的报请性公文。其目的在于沟通上下级之间的关系、传达信息，使上级在决策和指挥工作时有据可依，无需上级作出答复。主要分为三类：工作报告、情况报告、答复报告。

工作报告主要汇报某项工作或某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在的问题及今后的打算等。情况报告则针对本单位发生的重大问题和主要情况，包括突发性重大事故的处理情况及事件最新动态。答复报告用于答复上级查询事项，内容较为简单，直接回答上级问什么就答什么。

撰写格式包括标题、主送单位、正文和签署。标题由发文单位、事由和文种组成，可省略发文单位。主送单位根据报告事项的主管单位确定，正文分为缘由、事项和结尾三部分，缘由说明发文原因、依据和目的，事项为核心部分，需要上级了解的主要内容，结尾使用习惯用语如“特此报告”等。签署需在正文右下角写明制发单位名称和日期。

注意事项：报告属陈述性文体，用于汇报工作、反映情况或答复上级单位询问。对于报告受文单位无需答复，避免将请示事项搀杂在报告中，影响工作进程，应另用请示行文。