做好资料员需要具备以下几个方面的能力和知识：

专业知识：资料员需要具备相应的建筑、材料、装饰装修等方面的专业知识，能够正确理解和处理相关的技术资料和文件。

熟练使用办公软件：资料员需要熟练掌握各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效地处理各种文件和数据。

具备良好的沟通能力：资料员需要与多个部门和人员进行沟通和协调，因此需要具备良好的沟通能力和组织协调能力。

具备团队合作精神：资料员需要与团队成员紧密合作，共同完成工作任务，因此需要具备团队合作精神和良好的人际关系。

注重细节和准确性：资料员需要处理大量的文件和数据，因此需要注重细节和准确性，确保工作质量。

不断学习和提高：资料员需要不断学习和提高自己的专业知识和技能，以适应不断变化的工作需求和市场环境。

总之，做好资料员需要具备全面的专业知识、良好的沟通能力和团队合作精神，注重细节和准确性，并不断学习和提高自己的专业水平。