河南经贸职业学院的学费按照学年制收取，最低学费为3700元/年，部分专业的学费最高可达12000元/年。除了学费，住宿费大约为1200元每年，这一费用会根据实际入住情况多退少补。对于经济上有困难的学生，学校提供了多种帮助措施，包括助学贷款和学费减免，确保每位学生都能顺利入学。

入学时，学生需要缴纳的费用包括学费和住宿费，其中学费标准因专业不同而有所差异。例如，一些基础专业如会计、经济管理等，学费为3700元/年，而计算机科学、艺术设计等专业则可能高达12000元/年。住宿费方面，学校提供了多种宿舍选择，费用在1200元左右，具体费用会根据宿舍类型和条件有所不同。学校承诺，学生缴纳的费用会根据实际情况进行多退少补，确保公平合理。

对于家庭经济条件不佳的学生，学校提供了多种资助途径。其中包括申请国家助学贷款，这是一项政府支持的贷款项目，旨在帮助经济困难的学生完成学业。此外，学校还设有专门的奖学金和助学金项目，为符合条件的学生提供学费减免。通过这些措施，学校努力确保每位学生都能享受到平等的教育机会。

除了上述费用外，学生还需考虑生活费、书本费以及其他个人支出。学校建议学生合理规划预算，提前做好财务安排。同时，学校也鼓励学生积极参与校园活动和社会实践，丰富大学生活的同时，提高个人能力和素质。