退货时支付的运费应计入“销售费用”科目，会计处理如下：借方记入“销售费用/运费”，贷方记入“银行存款/库存现金”。若退货系因产品质量问题，由销售方承担运费，则公司支付运费为代垫款项，会计处理为借记“其他应收款”，贷记“银行存款”。收到销售方汇回的代垫运费时，应借记“银行存款”，贷记“其他应收款”。运费是指因使用船只、火车、飞机或其他类似运输手段所支付的费用。

在处理退货及运费会计分录时，需要明确区分费用性质及责任归属。若运费为销售过程中的正常支出，应计入“销售费用/运费”，反映销售成本；若为因产品质量问题导致的退货而产生的运费，由销售方承担，公司作为代垫方，应通过“其他应收款”科目进行记录，待收到销售方支付的运费时，冲减“其他应收款”，体现公司与销售方间的债权债务关系。运费本质上是运输成本，涉及货物在不同地点间的移动，需根据运输方式具体确定。

在实际操作中，企业应建立健全财务制度，明确运费的会计处理流程与原则，确保会计信息的准确性和合规性。此外，与供应商及客户就运费分担的条款进行协商与明确，有助于避免后续的费用争议与混乱。在进行会计处理时，准确区分费用的性质与责任归属，确保会计分录的正确性，对于企业的财务管理和决策具有重要意义。