在教育培训机构收到培训费用时，应当先将款项记录为预收账款，等培训结束后正式开具发票再确认收入。具体会计分录为：在收到培训费时，先开出收据，会计分录为：

借：现金

贷：预收账款（或其他应付款）

当培训结束，正式开具发票时，会计分录为：

借：预收账款

贷：经营收入

如果遇到特殊情况，如私营单位的情况，可先将收到的款项存入老板账户，待发票开出后再转入公司账户，未开发票的部分则不计入账目、不做收入以及不缴纳相关税金。

这种操作方式，主要是为了确保财务记录的准确性和合规性，避免不必要的税务风险。

需要注意的是，这种操作应在法律法规允许的范围内进行，确保不会违反相关税务规定。

同时，这种操作方式也需要与相关的财务管理制度相结合，确保公司的财务记录真实、完整。

对于培训机构来说，这种操作方式不仅有助于规范财务管理，还能提高资金使用的灵活性，更好地服务于学员。

此外，通过这种方式，培训机构可以更好地控制成本，提高运营效率，为学员提供更加优质的服务。

在实际操作中，建议培训机构与专业的财务顾问合作，确保所有操作符合法律法规的要求，避免任何潜在的税务风险。

总之，通过合理的财务管理，培训机构可以更好地实现自身的发展目标，为学员提供更加优质的服务。