在仅使用总账系统的情况下，年度结转变得相对简易。

遵循以下步骤：

第一步：在12月31日执行与平时一样的月末结账操作。

第二步：同样在12月31日，使用账套主管权限登录系统管理，新建下一年度的年度账（选择执行年结的账套进行登录）。

第三步：将系统日期更改为新年度的1月1日，再次使用账套主管权限登录至系统管理，选择要结转的账套号，进入年度账菜单，使用“结转上年度账”功能，按照提示完成操作。

备份操作分为两种：

第一种：账套整体备份，由系统管理员（admin）执行。登录系统管理，账套菜单中选择“输入”选项，按照提示操作即可完成备份。

第二种：年度账备份，由账套主管执行。在登录时选择备份的账套，其余操作与账套整体备份类似。