法律分析：

1. 在职涉密人员以及离岗但脱密期未满的涉密人员，通常不得以私人理由出国（包括香港）。脱密期的长度根据涉密程度而定：核心涉密人员需满三年，重点涉密人员为一年半，一般涉密人员为六个月。

2. 对于被划归为一般涉密人员的情况，公司提到的登记备案是指在保密部门进行的登记备案。这一步骤是为了进行后续的保密教育、培训以及人员动态管理，并非在公安部门的出入境管理机构进行登记备案。

法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》第三十七条明确规定，涉密人员出境需要获得相关部门的批准。