办理日本留学签证所需材料包括：护照原件及复印件、日本留学资格认定书原件及复印件、留学生签证申请表两份、个人照片两张。此外，根据申请人的个人情况，可能还需提供以下附加材料：

留学生基本情况调查表、结婚证复印件（若申请人配偶为日本公民）、在职员工进修时，需要提供技能合同、研修合同书、进修协议等复印件（如有中文版，同样需要复印件）。

日本接收外国留学生的途径有两种：一种是具备一定日语水平的人，通过各大学的选拔考试直接入学；另一种是日语水平较低者，先进入大学附属的日语学校或民间的日本语专科学校接受一年或一年半的日语教育，然后参加全国统考进入大学学习。英语达到一定标准的高中毕业生也可通过日本大学的英语考试进入相关学部，如早稻田大学、庆应义塾大学、京都大学、立命馆大学等。除大学和各类专修、专科学校外，高中以下的学校不接受外国留学生。

综上所述，这就是办理日本留学签证所需材料的概述。目前，使馆的签证签发手续费如下，但每年4月会根据汇率变化调整，手续费需以现金支付：一次有效签证人民币200元，多次有效签证人民币400元。