增值税专用发票在开具时，系统会提示对应的空白发票票号，票号打印时需要一一对应。如果在开票过程中出现了错误并进行了作废处理，那么对应票号的发票将被视为已作废，无论是否已经打印。在这种情况下，可以在票面上使用红色印章或手写作废标记，并单独保存。

在完成作废处理后，可以根据需要重新开具新的发票。重新开具时，需要从系统中获取对应票号的空白发票，并进行打印。重新获取空白发票时，系统会提示新的票号，确保每次打印的发票票号与系统中记录的一致。

值得注意的是，对于作废的发票，应确保其票面上有明确的作废标记，并妥善保管。在重新开具发票时，应避免重复使用已作废的票号，以免造成税务上的混淆。

在实际操作中，建议企业定期检查发票的开具情况，确保所有发票的票号正确无误。此外，企业还应建立完善的发票管理制度，确保发票的开具、作废和保管过程符合税务法规的要求。

为了提高发票管理的效率，一些企业还采用了电子发票系统。通过电子发票系统，企业可以更便捷地管理发票开具、作废和保存的过程。电子发票系统还可以提供详细的发票记录，帮助企业更好地追踪发票的使用情况。

在使用电子发票系统时，企业需要注意系统的安全性，确保发票数据的安全存储和传输。此外，企业还应定期对电子发票系统进行维护和升级，以确保系统的稳定运行。

总之，增值税专用发票的开具和管理是一项重要的财务工作，企业应严格按照税务法规进行操作，确保发票的开具、作废和保管过程符合规定。通过合理使用电子发票系统，企业可以提高发票管理的效率，更好地满足税务管理的需求。